Alfresco – Libreoffice – SharePoint – Linux

Jean-Joseph THIBAULT — Fri, 10 Feb 2012 17:57:08 +0000

Jamais je n'aurais cru faire du SharePoint sous linux et en plus avec LibreOffice.

Tout récemment à été posté dans les extensions de LibreOffice ce projet :

LPSP pour Libreoffice Pour SharePoint (LibreOffice extension providing connection to SharePoint).

Nous devons se projet à Miklos Vajna alias vmiklos, sous la licence GPL.

Celui-ci est parti du projet OPAL (OPenoffice ALfresco) fourni par la société StarXpert :

http://blog.starxpert.fr/?p=877

Contrairement à une extension développé il y a quelques années par une personne de chez SUN, non libre. L'extension LPSP n'est pas spécifique à Alfresco. Je suppose que cette extension fonctionne pour tous les projets utilisant une implémentation de SharePoint. Ce qui doit permettre à toute personne sur Windows d'accéder à un vrai SharePoint à partir de LibreOffice. Je n'ai pas de SharePoint à disposition pour faire le test.

Pour l'instant à ma connaissance, seul l'ECM Alfresco supporte se protocole en dehors de Microsoft.

Pour rappel : C'est suite à une décision de justice de la Commission Européenne pour antitrust que Microsoft a publié son protocole Sharepoint :

Alfresco exploite l'antitrust européen pour venir chatouiller SharePoint (http://www.lemagit.fr/article/open-source-ged-SharePoint-alfresco/1035/1/alfresco-exploite-antitrust-europeen-pour-venir-chatouiller-SharePoint/)

J'attendais depuis longtemps quelque chose de simple et de libre pour pouvoir accéder à mes documents sur alfresco à partir de libreoffice et cela quelques soient le système d'exploitation.

Test de l'Extension LSSP

Environnement de test

serveur Alfresco Community version 4.0.d sur un serveur linux Mageia, base de données Postgresql 8.4 et une JVM Openjdk.
LibreOffice version 3.4.5 avec un client Linux Mageia version 1

Installation

Commencer par télécharger l'extension au format .oxt à cette adresse :

http://extensions.libreoffice.org/extension-center/lpsp

Puis installer cette extension via le menu suivant « outils → Gestionnaire des extensions … » de LibreOffice. Vous accéder à l'interface suivante :

Cliquer sur le bouton : « Ajouter » et récupérer le fichier LPSP.oxt.

Vous n'avez rien à paramétrer.

Je vous conseille de redémarrer Libreoffice après l'installation.

Fonctionnalités

D'après le site, les fonctionnalités suivantes sont proposées par l'extension :

Création et suppression de document dans l'espace de travail
Lister, supprimer et créer des dossier dans l'espace de travail

Check-out et check-in avec réservation du document jusqu'à sa libération par enregistrement ou abandon

Utilisation

Après redémarrage d'Alfresco nous constatons la venue d'un nouveau menu = « SharePoint ».

Ce menu contient les fonctions suivantes :

Quelques soient la fonction choisi, vous devez commencer par vous connectez.

Paramétrage du serveur

Avant toute connexion, il vous faudra paramétrer votre serveur SharePoint. Dans mon cas mon serveur SharePoint est un Alfresco.

REMARQUE : Cette fonction doit être paramétrée sur votre serveur Alfresco. Suivant votre installation cela n'est pas obligatoire.

Par défaut, le protocole SharePoint est disponible sur le port : 7070.

Une première connexion est disponible dans l'extension à titre de modèle sur un SharePoint.

Pour accéder à la configuration, cliquer sur : « SharePoint → Connexion … »

Vous accédez à l'interface suivante :

Cliquer sur le bouton « Configure », pour accéder à l'interface suivante :

La deuxième ligne correspond au serveur par défaut SharePoint.

La première correspond à la déclaration de mon serveur Alfresco.

Les informations à saisir son les suivantes (elle sont accéssible via le bouton : « Add » ou « Edit » :

Alias : nom du serveur (libre)
SharePoint URL : Point de montage de votre serveur, pour alfresco http://nomserveur:7070/alfresco
jBPM URL : Adresse du serveur de Workflow jBPM (Fonction expérimentale et optionnelle) exemple d'adresse : http://jbpm-serveur:9080/gwt-console-server
Skip toplevel : ???
Checkout document : possibilité de forcer le checkout sur les documents.
Login : Log de l'utilisateur pour la connexion au serveur.

Connexion

La configuration terminer vous pouvez vous connectez à votre serveur.

Vérifiez bien dans le log de démarrage catalina.out de votre Alfresco que vous avez cette ligne :

 2012-02-10 16:40:01,444 INFO [module.vti.VtiServer] [main] Vti server started successfully on port: 7070

À la première connexion donner le mot de passe de l'utilisateur.

Il vous est aussi possible de vous connecter sur un autre compte utilisateur.

Après cette connexion, vous pouvez accéder au document présent dans Les sites sous alfresco SHARE. Pour information, le repository Alfresco n'est pas disponible via SharePoint.

Sur le site de test j'ai 2 sites disponibles.

En tant que Administrateur, j'accède au 2 sites :

Par contre si je me log avec l'utilisateur jeanjot, je n'accède qu'à 1 seul site :

Ouvrir et enregistrer

Il est possible à l'ouverture d'un document de désélectionner le verrouillage du document.

Présentation des icônes de la boite de dialogue pour accéder au fichier à distance :

Il vous est possible de filtrer les fichiers en entrée, la liste correspond aux fichiers disponibles sous libreoffice prisent en charge par Alfresco.

Par défaut, dans ma configuration chaque document ouvert via sharepoint seront verrouillés pour les autres utilisateurs.

Lors de l'enregistrement, il me sera demandé si je veux faire une version mineur ou majeur ou enregistrement par écrasement et de remplir une zone commentaire.

Il est aussi possible à tout moment de poser un verrou sur un fichier, notamment dans le cas de la création d'un fichier.

Pour ce qui concerne la sauvegarde, 2 possibilités :

« Save » : enregistre un nouvelle version du document.
« Save as … » : créer un nouveau document si celui-ci n'est pas présent dans alfresco, ou effectue une mise à jour si le document est existant.

Version du document

Il est possible de voir l'état des versions pour un document,via le menu : « SharePoint → Versions … » :

Bilan

Cette extension répond bien à la demande, elle est compatible quelque soit l'OS et la version de libreoffice (pas testée sur openoffice.org).

Son interface na rien avoir avec celle proposée par Microsoft (mais seulement avec les versions récentes de MSOffice). Mais rien n'empêche de la faire évoluer.

Lors de mes tests quelques situations n'étaient pas très claires comme :

la libération du verrou sur le ficher entre l'intervention à partir d'Alfresco ou de LibreOffice,
La fermeture du fichier.

Si vous enregistrez régulièrement votre fichier, à chaque fois vous générez une nouvelle version.

Encore quelques tests seront nécessaires pour bien maîtriser l'extension.

Je tiens à remercier fortement Miklos Vajna pour son travail sur cette extension.

Il reste aussi à faire une traduction de l'interface, peut-être je vais regarder de mon coté ce que je peux faire…

Alfresco dans Linux Pratique

Jean-Joseph THIBAULT — Thu, 25 Feb 2010 19:23:48 +0000

Bonjour

Un petit post pour parler d’un article paru dans le Linux pratique de mars-avril 2010 (http://www.linux-pratique.com/).

Linux Pratique N 58

Pour l’occasion Linux Pratique à créer une rubrique : « Solutions Professionelles ».

Je vous cite l’introduction de l’article :

« Un projet industriel au sens large (informatique, produit d’assurance, produit banquaire) nécessité la mise en oeuvre de nombreuses expertises. Celles-ci partent d’un besoin exprimé et cet article se propose de discuter de la problématique ardue de la gestion de la documentation dans un projet »

linux_pratique article alfresco

L’article pose le postulat d’un besoin pour une société dans l’industrie du logiciel de gérer sa documentation au travers du processus de conception du « chargé de clientèle » jusqu’au « chargé de qualité » en passant par la production et le développement.

Le besoin ressenti étant la mise en place d’une solution collaborative autour de la documentation. L’auteur (p-e-g ?) ayant l’expérience des technologies MOSS (Microsoft Office Sharepoint Server) et Alfresco propose d’appréhender les avantages/inconvénient de ces 2 solutions.

Ne pas oublier que nous sommes dans une revue défendant le libre et l’open-source, excellente au demeurant pour la découverte du monde linux pour tout type de profil utilisateur.

L’article commence par présenter MOSS dans ces grands principes et notamment une étude de prix (estimation) pour une structure de 10 personnes. Choses que je ne peux pas juger n’ayant aucune idée de la tarification de MOSS. L’approche, et les arguments sont honnêtes et pertinents.

Puis vient la présentation d’Alfresco, avec la présentation de sa double licence sur le modèle de REDHAT et MySql. Je ferais juste une remarque de l’auteur qui sous-entend que seule la version entreprise support les bases de données commerciale. Cette affirmation demande une confirmation, il me semble que la version communautaire peut se connecter sur Oracle ou SqlServer.

Le reste de l’article que je vous laisse découvrir présente la mise en place de groupe et d’utilisateur dans l’interface share d’Alfresco. Vous y découvrirez aussi la mise en place de l’intégration de MSOffice dans Alfresco à partir du protocole SharePoint mise au point par Alfresco. Ainsi que le versionning, l’édition par check-in check-out permettant de faciliter le travail collaboratif.

La conclusion est plutôt surprenante vis à vis de la solution ouverte Openoffice.org. Nous ne pourrons qu’être désolé que l’éditeur ne fasse pas d’effort vis à vis de openoffice.org pour offrir une solution équivalente de sharepoint. Je sais qu’il existe des projets en cours du coté de la communauté, mais aujourd’hui aucun n’a aboutie.

En conclusion, l’article fait de la lumière sur un projet vraiment très intéressant pour les entreprises et notamment les PME. Alfresco leur permet en effet d’accéder à des processus d’entreprise qui il n’y a pas si longtemps n’étaient disponible que pour les « Grand comptes ». Encore faut-il que les PME soit au courant de ces projets opensource et libre existent.

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