Test de l'Extension LSSP

Environnement de test

1. serveur Alfresco Community version 4.0.d sur un serveur linux Mageia, base de données Postgresql 8.4 et une JVM Openjdk.
2. LibreOffice version 3.4.5 avec un client Linux Mageia version 1

Installation

Commencer par télécharger l'extension au format .oxt à cette adresse :

Fonctionnalités

1. Création et suppression de document dans l'espace de travail
2. Lister, supprimer et créer des dossier dans l'espace de travail
3. Check-out et check-in avec réservation du document jusqu'à sa libération par enregistrement ou abandon

Utilisation

Paramétrage du serveur

1. Alias : nom du serveur (libre)
2. SharePoint URL : Point de montage de votre serveur, pour alfresco http://nomserveur:7070/alfresco
3. jBPM URL : Adresse du serveur de Workflow jBPM (Fonction expérimentale et optionnelle) exemple d'adresse : http://jbpm-serveur:9080/gwt-console-server
4. Skip toplevel : ???
5. Checkout document : possibilité de forcer le checkout sur les documents.
6. Login : Log de l'utilisateur pour la connexion au serveur.

Connexion

La configuration terminer vous pouvez vous connectez à votre serveur.

 2012-02-10 16:40:01,444 INFO [module.vti.VtiServer] [main] Vti server started successfully on port: 7070

 

Ouvrir et enregistrer

 

 

1. « Save » : enregistre un nouvelle version du document.
2. « Save as … » : créer un nouveau document si celui-ci n'est pas présent dans alfresco, ou effectue une mise à jour si le document est existant.

Version du document

Il est possible de voir l'état des versions pour un document,via le menu : « SharePoint → Versions … » :

Bilan

1. la libération du verrou sur le ficher entre l'intervention à partir d'Alfresco ou de LibreOffice,
2. La fermeture du fichier.

Pour ce qui me suive, je vous propose de rejoindre mon pearltree Alfresco.

Qu'est ce qu'un pearltree (dixit wikipedia) :

Pearltrees est un service gratuit qui permet à chacun d'organiser et partager ce qu'il aime dans internet. Suivant la logique du content curation (faire ressortir le meilleur contenu du web) ce moteur de recherche communautaire repose sur l'idée que la multiplication des contenus de natures diverses (blogs, vidéos postées, twitts, etc.) rend nécessaire une organisation nouvelle d'internet, d'inspiration plus sémantique(1). Le réseau d'utilisateurs de Pearltrees s'étend aujourd'hui à de nombreux pays. Pearltrees a été lancé par Patrice Lamothe (2).

(1) http://moktaramablog.over-blog.com/article-pearltrees-ou-la-fixation-et-la-classification-du-flux-42803747.html

(2) http://fr.readwriteweb.com/2010/03/26/analyse/pearltrees-perliculture-de-vos-bookmarks/

Il vous suffit de cliquer soit sur des perles soit sur des pearltrees

Après ce préambule voici l'accès à mon pearltree Alfresco .

Bonne découverte.

 Voir à l'adresse suivante : https://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&t=5356

...

   <!-- Custom DocLibActions config section -->
   <config evaluator="string-compare" condition="DocLibActions">
      <actionGroups>
         <actionGroup id="document-browse">

            <!-- Simple Repo Actions -->
            <!--
            <action index="340" id="document-extract-metadata" />
            <action index="350" id="document-increment-counter" />
            -->

            <!-- Dialog Repo Actions -->
            <!--
            <action index="360" id="document-transform" />
            <action index="370" id="document-transform-image" />
            <action index="380" id="document-execute-script" />
            -->

         </actionGroup>
      </actionGroups>
   </config>
...

Je décide de recopier cette configuration dans mon fichier share-config-custom.xml.

Nouvelles actions

1. Extraire les Métadonnées
2. Incrémenter le compteur
3. Transformer
4. Transformer en image
5. Exécuter le script

Actions Transformations

1. Transformer (pour les documents non graphiques)
2. Transformer en image (pour les document graphiques : JPEG, PNG, GIF)

Exécution de "Transformer"

Exécution de "Transformer en image"

Sélection de l'action "transformer en image"

 

Fenêtre de gestion de la "Transformer en image" avec choix du format de destination

 

Fenêtre de Validation du "format" et de la "Destination". Il est possible de définir des actions sur la transformation comme la taille du grapg*hique en destination finale

 

Exécution de l'action

 

 

Pour finir

Suite à notre article précédent, voici l'autre traduction dont je vous parlais en fin d'article.

C'est à nouveau suite à mon accompagnement auprès de l'équipe CALAO du Ministère des finances qu'il a été mise en place la traduction de l'aide d'utilisation de Alfresco "Share" en version 3.4.

Cette version n'est pas la dernière "uptodate", mais devrait en premier lieu répondre à une première demande des utilisateurs.

Voici une capture de l'aide en français :

Cette Aide comporte un système de recherche sur la documentation, voici une capture d'écran :

L'aide est disponible à l'adresse suivante : Tekonorma

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

Bonne lecture.

Il y avait bien longtemps que je n'avais posté. C'est chose faite avec cette article.

Dernièrement, j'ai accompagné le ministère des finances sur la mise en place de service Alfresco pour l'ensemble des services internes. Lors de cet accompagnement, il a été décidé d'effectuer la traduction de l'aide d'Alfresco en version 3.3 pour la partie utilisation d'Explorer".

Certes, cette version commence à dater mais je pense que certaines personnes pourraient être intéressées par cette traduction.

Je sais que Share est l'interface aujourd'hui préconisée par Alfresco, mais je rencontre encore beaucoup d'utilisateur utilisé Alfresco via l'interface d'Explorer.

Voici une capture de l'aide en français :

vous pouvez récupérer le fichier ici : Aide_alfresco_fr_v3.3

Après téléchargement, décompresser celui-ci dans un répertoire et cliquer sur le fichier : index_aide_alfresco.html

Celui-ci peut-être poster directement sur un espace disponible sur internet.

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

Une autre traduction à venir …

Pour ce qui ne le saurait pas dans la prochaine version d'Alfresco la future 4.0.a Community, il sera possible d'avoir un thème par site Share. Par conséquent je pense qu'il est grand temps de parler de la création d'un thème pour Alfresco « Share ».

Voici une capture de l'intégration du thème au niveau d'un site, profitez en pour constater les modifications au niveau de la personnalisation des onglets d'un site :

Comme vous pouvez le voir sur la capture, Alfresco livre 5 thèmes pour Alfresco « Share » :

1. Theme Bleu (par défaut) 
2. Theme Vert 
3. Theme Jaune 
4. Google Docs Theme 
5. Theme contraste élevé 

Le plus complet de ces 5 thèmes est le thème Vert.

En quoi consiste un Thème Alfresco « Share ».

D'abord ce que vous ne pourrez pas faire dans le cadre du theme.

Vous ne pourrez pas modifier l'organisation des pages :

1. Le Bandeau en haut (avec les fonctionnalités à disposition). 
2. La barre de couleur avec les onglets pour les sites. 
3. L'espace de travail. 
4. Le pied de page. 

Par contre, il vous sera possible de modifier une partie des logos et des illustrations et surtout les couleurs du site (bandeau, fond et typographie).

Pour cela il vous faudra modifier des fichier .css (feuille de style internet) et des illustrations existantes.

1. Localisation des thèmes

Vous trouverez les thèmes par défaut d'Alfresco « Share » dans l'espace suivant :

$Home_Alfresco/tomcat/webapps/share/themes/

Dans chaque dossier thème vous trouverez l'organisation suivante, prenons par exemple le thème greentheme :

La déclaration des thèmes se trouve dans le dossier suivant :

$Home_Alfresco/tomcat/webapps/share//WEB-INF/classes/alfresco/site-data/themes/

2. Création d'un Theme

2.1. Nouveau dossier

Commençons par copier le dossier greenTheme dans un espace de travail.

Modifions son nom par « tekonormaTheme ».

Atttention : Le nom choisi est important car celui-ci devra être repris à l'identique à plusieurs moments.

2.1.a Les illustrations

Commençons par les illustrations, recherchons dans le dossier « images » celle qui porte le nom app-logo.png, celle-ci s'affiche dans le coin haut à gauche de votre site.

Attention vous devez remplacer ce logo par un logo de taille identique (117 par 48 pixels).

Avant

après

Les images suivantes :

logobg.png et logo.png

sont utilisées pour l'affichage de la page de login, celles-ci peuvent être modifiées pour personnaliser la page de login. Attention de bien conservé la taille des images.

2.1.b Les fichiers css

Dans le dossier Thèmes vous trouverez 2 fichiers css :

1. le fichier de gestion de la page de login : login.css 
2. Le fichier de gestion de la page share : presentation.css 

Avant toutes opération de modification vous devez en premier lieu effectuer une substitution dans l'ensemble des fichiers css du theme.

Vous devez remplacer l' « ancien nom » du thème par le « nouveau nom ». Dans notre exemple, nous sommes partis du thème « greenTheme » pour créer le thème « tekonormaTheme ».

Dans chaque fichier css, effectuer la commande :

Remplacer : greenTheme par tekonormaTheme.

Ne pas oublier de traiter le fichier « skin.css » qui se trouve dans le dossier :

$votreTheme/yui/assets/

Une fois cette modification il vous est possible de modifier les fichiers : login.css et presentation.css.

Les modifications possibles portent essentiellement sur les couleurs et éventuellement des modifications de typographie avec des polices de caractères différentes.

Voici une correspondance du jeu de couleur existant pour le theme : greenTheme.

Que vous pouvez décliner de cette façon pour votre nouveau thème tekonormaTheme :

Il vous reste plus qu'à modifier selon votre humeur l'ensemble de ces couleurs au niveau des fichiers css.

2.1.c Déclaration du nouveau thème

Créer un fichier à partir du nom de votre theme : tekonormaTheme.xml

Et renseigner le fichier de déclaration de votre nouveau thème tekonormaTheme.xml

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<theme>
 <title>Theme TekoNorma</title>
 <title-id>theme.tekonormaTheme</title-id>
</theme>

1.3. Mise en place du nouveau Thème

Quelques précautions sont nécessaires. Ils n'est pas possible pour l'instant de déployer son nouveau thème uniquement dans :

$Alfresco_Home/tomcat/shared/classes/alfresco/

vous serez obligé de copier le dossier : « tekonormaTheme » dans le dossier :

$Alfresco_home/tomcat/webapps/share/themes/

Par contre vous pouvez, déposer la déclaration de votre thème : tekonormaTheme.xml dans :

$Alfresco_Home/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/site_data/themes

Pour finir, il vous suffit d'accéder à votre console d'administration menu application pour basculer sur votre nouveau thème.

Quelques captures d'écran avant et après :

Page de Login

Style par défaut :

Style tekonormaTheme :

Tableau de bord au login de share

Style par défaut :

Style TekonormaTheme :

Page de la librairie documentaire

Style par défaut :

Style TekonormaTheme :

Voilà c'est tout pour aujourd'hui.

Les captures d'écran sont justes là à titre d'illustration et non pas volonté à être des styles de grandes puissances graphiques …

Nouvel article sur l’intégration d’Alfresco dans les portails de type j2ee. Cet article s’inspire fortement du wiki d’Alfresco, j’espère que cette traduction, adaptation permettront au francophone de comprendre les principes et la mise en place de cette technologie.

La technologie « Doclib Portlet » fournie la possibilité d’intégrer la gestion documentaire d’Alfresco Share au sein d’un portail de type j2ee. Alfresco, pour ces tests, à choisi le projet Liferay. 3 portlets sont disponibles à partir d’Alfresco Share, celles-ci vous permettrons d’accéder directement au référentiel complet d’Alfresco, ou bien à l’accès à une librairie documentaire d’un des sites d’Alfresco Share dont vous êtes propriétaire, ainsi que la totalité des librairies documentaires des sites Alfresco Share dont l’accès est « Public ».

Possibilités des « Portlets »

Les « Doclib Portlets » de Alfresco Share inclus toutes les fonctionnalités disponibles en standard dans l’onglet « Librairies Documentaires » des sites pour les dossiers et les documents (bien sur en fonction de vos droits).

Pour les dossiers

Pour les documents

Les autres fonctionnalités non disponible pour les « librairies Documentaires » sont les suivantes :

1. La vue des actions dans Alfresco « Explorer » n’est pas disponible pour les dossiers,
2. Quand vous affichez la liste des détails pour un dossier ou un document, la section « Share » n’est pas affiché.
3. Votre Nom d’utilisateur n’est pas lié à votre page de profil.

Comme l’entête de Share n’est pas affichable dans le « Doclib Portlet », les fonctions suivantes ne sont pas disponibles non plus :

1. « la barre d’outil Share » : Mon Dashboard, Mon profil, ma liste de site, la liste des utilisateurs, la recherche, l’aide et la déconnexion.
2. « Autres pages composantes » : Wiki, Blog, Calendar, Liens, Forums, Liste de données,
3. « Dashboard des sites »: Invitation, Personnalisation du tableau de bord, Edition des détails de site, Personnalisation des sites et Quitter le site.

Installation et configuration de Liferay

Cette section décrit comment effectuer l’installation et la configuration de Alfresco « Doclib Portlets » dans Liferay.

Pour information, Liferay est un site « portail d’Entreprise » libre et open-source permettant à n’importe quelle entreprise de mettre en place son portail. Celui-ci permet très facilement l’intégration de nombreux Portlets déjà disponible. voir : http://en.wikipedia.org/wiki/Liferay#Core_Portlets

Prérequis

Avant de procéder à l’installation et à la configuration, assurez-vous :

1. qu’Alfresco est installé et travaille correctement. Les versions d’Alfresco supportées sont pour la version communautaire à partir de la 3.4.a et plus et pour la version Entreprise à partir de la 3.3SP1 et plus.
2. J’ai effectué mes tests sur une version Alfresco Community 3.4.c installée sur un serveur linux mandriva 2010.2 à partir de l’installeur officiel intégrant tomcat version 6.
3. J’ai installé le version Liferay portail 5.2.3 en utillisant tomcat version 6. J’ai récupéré sur internet le zip suivant : liferay-portal-tomcat-6.0-5.2.3.zip installé et contrôlé qu’il travail correctement. ATTENTION : Alfresco ne supporte pas à ce jour la version 6 de liferay.
4. Alfresco et Liferay après validation de leur fonctionnement ont été stoppé afin de permettre les modifications pour permettre l’intégration du « Doclib Portlets » d’Alfresco.

Configuration de Liferay

Vous ne pouvez pas par défaut lancer Liferay et Alfresco en même temps, en effet, ils se lancent tous les 2 sur les mêmes ports, exemple le port 8080. Par conséquent, nous devons modifier quelques paramètres sur Liferay pour ne pas être confronté à des conflits de ports entre les 2 applications.

Localisez le fichier suivant : server.xml qui se trouve sous l’arborescence suivante : $HOME_LIFERAY/tomcat-6.0.18/conf/ et effectuer les modifications suivantes :

<server port="8105" shutdown="SHUTDOWN'">
... <Connector port="8180" protocole="HTTP/1.1" connectionTimeout="20000" redirectPort="8443" URIEncoding="UTF-8" /> ... <Connector port="8109" procol="AJP/1.3" redirectPort="8443" URIEncoding="UTF-8" />

Configuration d’Alfresco

Ajouter les lignes suivantes dans le fichier de propriétés Alfresco : alfresco-global.properties, disponible dans le dossier suivant :

$HOME_ALFRESCO/tomcat/shared/classes/

authentication.chain=AlfrescoNtlm1:AlfrescoNtlm,external1:external

external.authentication.proxyUserName=

Déploiement de l’application web « Share » dans Liferay

Copier le fichier share.war disponible dans le dossier suivant : $HOME_ALFRESCO/tomcat/webapps/

dans le dossier suivant de Liferay : $HOME_LIFERAY/deploy

Configuration de l’application Share dans Liferay

Éditer le fichier catalina.properties disponible dans le dossier suivant : $HOME_LIFERAY/tomcat-6.0.18/conf/

et rechercher la chaîne de caractère : shared.loader

et rentrer les données suivantes :

shared.loader=${catalina.home}/shared/classes,${catalina.home}/shared/lib/*.jar

Créer l’arborescence de dossiers dans Liferay : $HOME_LIFERAY/tomcat-6.0.18/shared/classes/alfresco/web-extension/

Puis dans le dossier web-extension, créer le fichier suivant : share-config-custom.xml

Éditer le et copier les lignes suivantes :

<alfresco-config>
<config evaluator="string-compare" condition="Remote">
 <remote> <endpoint>
 <id>alfresco-noauth</id>
 <name>Alfresco - unauthenticated access</name>
 <description>Access to Alfresco Repository WebScripts that do not require authentication</description>  <connector-id>alfresco</connector-id>  <endpoint-url>http://localhost:8080/alfresco/s</endpoint-url> <identity>none</identity> </endpoint> <endpoint>  <id>alfresco-feed</id> <name>Alfresco Feed</name> <description>Alfresco Feed - supports basic HTTP authentication</description> <connector-id>http</connector-id>  <endpoint-url>http://localhost:8080/alfresco/s</endpoint-url> <basic-auth>true</basic-auth>   <identity>user</identity> </endpoint>  <connector>   <id>alfrescoCookie</id>  <name>Alfresco Connector</name>   <description>Connects to an Alfresco instance using cookie-based authentication</description>   <class>org.springframework.extensions.webscripts.connector.AlfrescoConnector</class>  </connector> <endpoint> <id>alfresco</id> <name>Alfresco - user access</name>  <description>Access to Alfresco Repository WebScripts that require user authentication</description>  <connector-id>alfrescoCookie</connector-id>  <endpoint-url>http://localhost:8080/alfresco/wcs</endpoint-url> <identity>user</identity> <external-auth>true</external-auth> </endpoint> </remote> </config> </alfresco-config>

Si vous avez modifier les point d’accès d’Alfresco n’oublier d’effectuer les modifications concernant les endpoint-url de localisation de votre repository.

Démarrage d’Alfresco et de Liferay

Commencer par démarrer Alfresco, puis Liferay. Vérifier qu’aucune erreur n’apparaît lors du démarrage de chaque application. Les fichiers de logs se trouvent dans les répertoires suivants :

Pour alfresco : $HOME_ALFRESCO/tomcat/log/catalina.out

Pour Liferay : $HOME_Liferay/tomcat-6.0.18/log/catalina.out

Test de la « doclib Portlet » Share dans Liferay

Création d’un utilisateur Liferay

Connectez vous dans Liferay en tant qu’administrateur et créer un nouveau compte utilisateur pour chaque utilisateur alfresco pour lesquels vous voulez avoir un accès au portail. Les utilisateurs doivent avoir obligatoirement un droit d’accès avec les bonnes permissions dans Alfresco, de plus, le login de l’utilisateur de Liferay doit être parfaitement identique au login utilisateur d’Alfresco, sinon vous n’aurez pas d’accès aux « Doclib Portlets » d’Alfresco Share.

Ajout des « Doclib Portlets » dans Liferay

Commencer par vous connecter à Liferay sur lapage d’accueil cliquer en haut à droite sur « Welcome » et cliquer sur « Sign In » Connecté vous avec l’utilisateur que cous avez créer précédement.

Une fois que vous êtes connecté.

1. Créer une nouvelle page en cliquant sur « Add Page » et donner lui un nom,
2. Sélectionner une mise en forme accessible via le menu en haut à droite « Welcome … » cliquer dans la liste « Layout Template » puis choisir la pleine largeur en utilisant le layout « 1-Column »,
   
   
   
3. Puis toujours  à partir du menu « Welcome … » sélectionner dans la liste « Ajouter une Application » 
4. Liferay ouvre une fenêtre listant l’ensemble des portlets disponibles sur votre serveur. Vous devriez trouver « Alfresco share » en haut de la liste. Cliquer sur le « + » et cliquer sur « Add » pour importer la sélection suivante : Share:My Document Librairies.
   Liferay créra le portlet « My Document librairies ».

• Créer une autre page avec la même mise en forme et ajouter le Portlet : Share : Repository Browser.
  
• Pour finir, créer une dernière nouvelle page, toujours avec la même mise en page et ajouter le Portlet : Share : Site document Librairy. Si vous êtes propriétaires de plusieurs sites sur Alfresco Share, Liferay affichera un message vous permettant de configurer la librairie documentaire à laquelle vous voulez accéder.

Important : Il faut déployer chaque Portlet dans sa propre page. Il n’est pas possible d’avoir 2 Portlets Alfresco share sur la même page.

Au final vous obtenez les choses suivantes :

1. Pour le repository complet d’Alfresco,

2. Pour une librairie documentaire de share,

1. <Connector port= »8109 » procol= »AJP/1.3 » redirectPort= »8443 »
   URIEncoding= »UTF-8 » />

Ce nouveau POST sera court.

Je cherchais comment récupérer localement les sources de la dernière version d’Alfresco : la 3.4.a.

Si jusqu’à présent je savais récupérer la dernière version du SVN en cours de développement. Je ne savais pas récupérer uniquement la version de révision qui m’intéressait.

Après quelques recherches sur le net j’ai fini par trouver l’information. Je vous la mets ici à disposition.

Donc, mon problème est d’avoir en local les sources de la dernière version communautaire d’Alfresco la 3.4.a. Tout d’abord, il vous faut trouver le bon numéro de révision. Celui-ci est disponible sur cette page :

http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_3.4.a_Release_Notes

En bas de page vous trouverez la révision : numéro 22662.

Soit vous récupérez les sources pour la première fois, lancer la commande suivante :

prompt> svn checkout http://svn.alfresco.com/repos/alfresco-open-mirror/alfresco
    -r 22662

Sinon, si vous avez déjà récupérer les sources et que vous voulez mettre ces sources à jour pour une révision donnée, lancer la commande suivante :

prompt> svn update -r 22662

Pour finir, cette dernière commande est possible même si votre référentiel est dans une version supérieure (dans le futur par rapport à la version recherché). Le système sera automatiquement remis d’équerre avec la révision demandée.

J’espère que cette information vous rendra service.

Voilà pour aujourd’hui, à bientôt.

Le Multi-tenancy (MT) est une architecture logicielle, où une seule instance du logiciel alfresco s’exécute sur un serveur, tout en mettant à disposition des organisations clientes multiples (les locataires) des instances indépendantes. Le Multi-tenancy s’oppose avec une architecture multi-instance, où des logiciels distincts (ou matériels) sont mis en place pour les organisations de clients différents. Avec une architecture multi-tenancy, l’application est conçu pour partitionner ses données et sa configuration, de sorte que chaque organisation cliente travaille avec une instance de l’application virtuelle personnalisée et indépendante.

Alfresco peut être configuré comme une instance unique dans un environnement multi-client. Cela permet à plusieurs clients indépendants d’être hébergés sur une instance installé sur un serveur. L’instance de base d’Alfresco est alors partitionné logiquement de telle manière qu’elle apparaisse pour chaque client comme instance unique.

Mise en place du Multi-Tenancy

Par défaut, Alfresco supporte une instance unique (ST) pour son environnement. La mise en place du Multi-tenancy sur Alfresco permettra l’exécution d’une instance pour chaque client. Toutes ces instances seront mises à disposition à partir d’un seul serveur Alfresco.

Afin de permettre un environnement multi-tenancy, vous devez renommer les trois fichiers suivants en supprimant l’extension .sample. Les fichiers sont disponible dans le répertoire suivant, $Alfresco_Home/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/mt:

• Renommer mt-context.xml.sample en mt-context.xml
• Renommer mt-admin-context.xml.sample en mt-admin-context.xml
• Renommer mt-contentstore-context.xml.sample en mt-contentstore-context.xml

Après modification des trois fichiers redémarrer Alfresco pour initialiser le Multi-Tenancy.

Création d’un « espace client » (Tenant)

L’utilisateur administrateur par défaut « admin » d’Alfresco peut être considéré comme le super utilisateur des « espaces clients ». Tous les clients peuvent être administrés par l’utilisateur « admin » à partir de la console d’administration des « espaces clients ».

Pour accéder à la console d’administration des « espaces clients », vous devez vous connectez à l’interface explorer d’Alfresco en utilisant le compte « admin ».

L’URL pour accéder à la console d’administration des « espaces clients » se trouve à l’adresse suivante :

http://<nomduserveur> :<port>/alfresco/faces/jsp/admin/tenantadmin-console.jsp

Voir la capture d’écran suivante :

Illustration 1: Capture de la fenêtre d’administration des « Espaces Clients »

Pour créer un « espaces clients » à partir de la console d’administration des « espaces clients » à titre d’exemple, saisir la commande suivante :

create apie.com password /usr/tenant/apie

Dans cet exemple, apie.com est le domaine du nouvel « espace client », password est le mot de passe de l’administrateur de l’« espace client » et apie est le nom de l’« espace client ».

Maintenant, admin@apie.com est le compte administrateur de l’« espace client » apie.com.

Utilisation d’un « espace client »

Suite à la création de notre nouvel « espace client » apie.com notre Alfresco contient maintenant 2 « espaces Clients » :

1. Le premier espace par défaut
2. Le deuxième apie.com

Connecter vous à l’explorer d’Alfresco avec le compte administrateur admin@apie.com et son mot de passe password, vous accédez à la page d’accueil du nouvel « espace client » de apie.com, voir la capture suivante :

Illustration 2: page d’accès à « Company home » de l »espace client » apie.com

La gestion des utilisateurs, des espaces, la sécurité, les scripts, les règles métier et les recherches sont spécifiques à l’« espace client » apie.com.

L’administrateur (admin@apie.com) peut créer les utilisateurs, qui auront un accès local à ce site « espace client ». Les utilisateurs créés pour cet « espace client » doivent se connecter avec le nom de domaine apie.com. Par exemple, si l’ID utilisateur est user1, alors l’utilisateur doit se connecter avec le login user1@apie.com.

De même, les dossiers et les contenus créés ne pourront être consultés et recherchés uniquement par les utilisateurs de l’« espace client ».

Le comportement vis à vis des « espaces clients » est identique pour l’ensemble des interfaces tels que : CIFS, FTP, WebDAV. Quelques soient l’interfaces la connexion via un compte id@apie.com aura accès uniquement à l’« espace client » apie.com.

Voir la capture d’écran ci-dessous d’une connexion webdav :

Illustration 3: Connexion webdav sur l’espace client apie.com

Gestion des « espaces clients »

En tant que super administrateur, vous pouvez activer ou désactiver les « espaces clients », de même, vous pouvez exporter ou importer les données des « espaces clients », vous pouvez effectuer d’autres tâches administratives, telles que changer le mot de passe administrateur de l’« espace client », gérer les utilisateurs, les groupes ou les sous-groupes.

Le tableau suivant liste plusieurs commandes importantes qui sont utiliser pour la gestion des « espaces clients ».

Exportation et importation des données d’un « espace client »

Dans le cadre d’une activité de maintenance, vous pouriez avoir besoin de faire une exportation de données spécifiques d’un « espace client ».

Par exemple, la commande suivante exécutée à partir de la console d’administration des « espace client » pour exporter la totalité de l’« espace client » apie.com dans le répertoire /opt/ sera

export apie.com /opt/

Vous noterez que les fichiers générés lors de l’exportation sont tous préfixé avec le domaine de l’« espace client ».

• apie.com_models.acp
• apie.com_spaces.acp
• apie.com_spaces_archive.acp
• apie.com_system.acp
• apie.com_users.acp
• apie.com_versions2.acp

De façon identique, vous pouvez recréer un « espace client » par importation des fichiers à partir d’une source donnée.

La syntaxe pour l’importation sera la suivante :

import apie.com /opt/exportdir/

Remarques sur le multi-tenant

La liste suivante sont les technologies qui ne sont aujourd’hui par supportées / implémentées / testées dans la mise en place d’un « espace client » (multi-tenant).

• WCM / Web Studio
• LDAP, NTLM and authentication methods other than « alfresco »
• Inbound Email
• Content Replication
• IMAP
• SPP / VTI (SharePoint Protocol)

Le CIFS est à valider.

Test du multi-tenant

Les tests du multi-tenant ont été effectués sur une machine linux mandriva 201.1 avec Alfresco Community version 3.3g (installation de base) et une base de donnée Postgresql version 8.4.4.

Compatibilité Share

Le multi-tenancy gère aussi bien l’interface Alfresco DM que l’interface SHARE.

Des tests fonctionnels sous SHARE sont nécessaires pour une complète validation fonctionnelle.

Références

Ce document se base sur la documentation anglaise du wiki d’Alfresco et du livre en anglais « Alfresco3 ECM Implementation » disponibles au Édition PackT Publishing, ainsi que des différents tests effectués à partir d’Alfresco Community version 3.3g.

En effet, la dernière version officielle d’Alfresco Communitiy comporte une nouvelle fonctionnalité à partir de share permettant de modifier ces fichiers Bureautique (MSoffice et openoffice.org) directement via google docs.

Cela vous permettra d’effectuer des modifications de documents de n’importe quel poste, quelques soient l’OS et les logiciels bureautique disponibles.

Table des matières

1. Google Docs

2. Alfresco et Google Docs

2.1  Utilisation de Google Docs à la création de document

2.2  Utilisation de Google Docs pour les documents importés

2.3  Configuration de la fonction d’édition dans Google Docs

1. Google Docs

Pour ce qui ne connaîtrait pas Google Docs. C’est une application mise à disposition de Google qui vous permet de créer et modifier des documents bureautique directement via votre navigateur internet. Les document prise en compte sont : le fichier texte, tableur et presentation.

Les focntionnalités ne sont pas aussi importantes que les outils disponibles localement comme MSoffice et Openoffice.org, mais largement suffisante pour 80% des cas d’utilisation journalière.

Il est aussi possible au travers de Google docs de travailler de façon collaborative sur un document en invitant d’autres utilisateurs et de corrigé de façon simultané le document.

Il vous sera nécessaire d’avoir un compte chez google pour accéder à ces fonctionnalités.

Pour plus d’information je vous renvoie à cette page : http://www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html

2. Alfresco et Google docs

Depuis la version 3.3g il est possible d’accèder à google docs via la librairie documentaire de Share.

Vous avez 2 possibilités de travailler avec google docs :

1. Soit en créant un nouveau document,
2. Soit à partir d’un document existant importé dans alfresco Share.

2.1 Utilisation de Google Docs à la création de document

Je considère que vous avez accès à un site share et que vous avez les droits de création et de modification sur la documentation.

Pour la création de document vous aviez précédemment la possibilité de création les documents suivants :

1. fichier plein texte
2. fichier XML
3. fixhier HTML

Maintenant, vous avez la possibilité de créer des documents de type :

1. Google Docs Document
2. Google Docs Tableur
3. Google Docs Presentation

Voici une capture d’écran du nouveau menu de création de document en ligne :

menu creation de document

choisi de créer un google docs document. Vous devez remplir le formulaire suivant :

formulaire de création de google docs

Seul le champ « Name » du document est obligatoire. Cliquer sur le bouton « Create« .

Création du googe docs document

Le document est alors créer dans votre librairie documentaire. Celui-ci est vide.

Document créer vide

Si vous regarder dans la liste des actions du documents, vous constaterez que celui -ci possède l’aspect « Google docs« . Cette aspect se matérialise par l’accès à l’action checkout google docs. voir l’illustration suivante :

Aspect Google Docs sur le document

l’Aspect « Google Docs » est automatiquement affecté au contenu nouvellement créé.

Cliquer sur l’action « Checkout to Google Docs« , pour vous permettre de modifier votre document en toute sécurité sous google docs.

Alfresco effectue les actions suivantes :

1. Création d’une copie de travail,
2. envoie de la copie de travail sous « Google Docs ».

Vous pouvez alors accéder à votre document en cliquant sur le lien « Google Docs » qui est apparu dans l’interface Share, voir l’illustration suivante :

Accès au document sous Google Docs

Vous pouvez alors renseigner votre document directement sous Google Docs :

Modification du document sous Google Docs

A la fin des modifications, revenir sous Share. Cliquer sur « Checkin from Google Docs » afin de prendre en compte les modifications.

Alfresco Share effectuera les opérations suivantes :

1. Sauvegarde du fichier document de Google Docs dans share,
2. Suppression de la copie de Travail,
3. Suppression du document dans Google Docs.

Checkin du document dans Google Docs

Vous pouvez constater dans l’illustration suivante, que le document initialement créé n’est plus vide.

Document Google Docs après publication

2.2 Utilisation de Google Docs pour les documents importés

Il est aussi possible de prendre tout type de document compatible avec « Google Docs » et de la modifier via Google docs. Pour ce faire vous devez ajouter au document l’aspect « Google Docs ».

Pour l’exemple, prenons le document de la capture suivante, un document openoffice ODT :

Document odt openoffice.org importé dans la librairie Share

Celui-ci ne possède pas l’action « Checkin Google Docs« , nous allons lui donner l’Aspect « Google Docs« , clique sur l’action « Manage Aspects« . vous accédez à l’écran suivant :

Ajout de l'Aspect Google Docs

Celui-ci est disponible au bas de la liste des aspects disponible. Appliquer les changement, ce qui vous permet d’accéder au « checkout to Google docs » pour votre document openffice.org ODT.

accès à l'action "checkin to Google Docs"

2.3 Configuration de la fonction d’édition dans Google Docs

Pour avoir la fonction d’édition dans « Google Docs », il vous sera nécessaire de renseigner la fichier : alfresco-global.properties (disponible sous $ALF_HOME/tomcat/alfresco/classes/

Ajouter les lignes suivantes, et modifier juste le username et le password :

# Enables google editable functionality
googledocs.googleeditable.enabled=true

# Google docs application name
googledocs.application.name=Alfresco ECM system

# Google docs URL (ne pas modifier cette adresse)
googledocs.url=http://docs.google.com/feeds/default/private/full

# System google docs authentication credentials
googledocs.username=votrelogin_google
googledocs.password=votrepassword_google

# Google docs spreadsheet service name
googledocs.spreadsheet.service.name=wise

Voilà, il ne vous reste plus qu’à tester cette nouvelle fonctionnalité.

Google Docs prendra en charge aussi bien vos document MSoffice que OpenOffice .org.

Attention pour ce qui concerne le format de openXML, celui-ci peut ne pas être bien  pris en compte notamment pour ce qui concerne les fichiers de présentation.

# Enables google editable functionality
googledocs.googleeditable.enabled=true

# Google docs application name
googledocs.application.name=Alfresco ECM system

# Google docs URL
googledocs.url=http://docs.google.com/feeds/default/private/full

# System google docs authentication credentials
googledocs.username=votrelogin_google
googledocs.password=votrepassword_google

# Google docs spreadsheet service name
googledocs.spreadsheet.service.name=wise