Tag Catégorie Alfresco

LibreOffice 4.x et Alfresco 4.x

1. Préambule

Depuis longtemps je suis à la recherche d'une interface simple entre la Bureautique et Alfresco. Après plusieurs tests comme :

  1. le protocole Sharepoint mis en place par Alfresco via le protocole vti.
  2. l'extension OPAL de starXpert pour Alfresco.
  3. l'extension LPSP basée sur le protocole SharePoint (voir : http://tekonorma.fr/WPblogTN/2012/02/alfresco-%E2%80%93-libreoffice-%E2%80%93-sharepoint-%E2%80%93-linux/)

Chacune de ces propositions ne m'ont jamais vraiment satisfaites, soit par l'utilisation de pseudo protocole libre mais basé sur Sharepoint ou de mise en place avec des intégrations coté serveur et client et parfois non multi OS.

Aujourd'hui, les choses ont changées grâce à Cédric Bosdonnat nous pouvons aujourd'hui avoir accès à tous les serveurs ECM compatibles avec la norme CMIS. En effet, c'est lui qui a réalisé et fourni la librairie libcmis en C++, pour une intégration dans LibreOffice.

J'en profite pour remercier Cédric pour son accueil, sa patience et pour toutes les questions que je lui pose encore régulièrement.

Cette librairie permet à LibreOffice de se connecter à n'importe quel répertoire documentaire compatible avec la norme CMIS.

Elle est aussi disponible pour tout autre projet d'intégration, celle-ci se trouve sur sourceforge à l'adresse suivante : http://sourceforge.net/projects/libcmis/

Ces fonctionnalités sont disponibles depuis la sortie de la version 4 de LibreOffice. Elles sont aussi disponibles dans la version 3.6 de LibreOffice comme fonctionnalités expérimentales (voir dans le menu option pour la rendre active).

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Alfresco, Google Docs et Document ODF

Dans cette article, nous vous proposons de mettre en oeuvre l'intégration des documents ODF pour la fonctionnalité « Google docs » mise à disposition dans Alfresco.
Nous utilisons la version Alfresco 4.0.d community pour la mise en place de ces tests.
Seuls les formats ODT (Texte) et ODS (tableur) seront ajoutés, en effet Google Docs n'a pas aujourd'hui implémenté le format ODP (Présentation). Voir liste des formats disponible pour google Docs en fin d'article.
Nous en profitons aussi pour mettre à jour l'ancien article sur ce blog à propos de googledocs, en effet depuis la version 4.x quelques modifications ont été apportées au paramétrage de googledocs pour alfresco.
 
Pour finir cette introduction, Je vous informe que l'article, l'implémentation et les tests ont été effectués par Damien Kerfers actuellement en stage chez TekoNorma.
 

Sommaire

    1. Gérer les types de document ODF
    2. Paramétrer les labels dans alfresco Share
    3. Ajouter les icônes aux nouvelles entrées
    4. Paramétrages de Google docs
    5. Pour finir

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Alfresco – Libreoffice – SharePoint – Linux

Jamais je n'aurais cru faire du SharePoint sous linux et en plus avec LibreOffice.
 
Tout récemment à été posté dans les extensions de LibreOffice ce projet :
LPSP pour Libreoffice Pour SharePoint (LibreOffice extension providing connection to SharePoint).
Nous devons se projet à Miklos Vajna alias vmiklos, sous la licence GPL.
Celui-ci est parti du projet OPAL (OPenoffice ALfresco) fourni par la société StarXpert :
http://blog.starxpert.fr/?p=877
 
Contrairement à une extension développé il y a quelques années par une personne de chez SUN, non libre. L'extension LPSP n'est pas spécifique à Alfresco. Je suppose que cette extension fonctionne pour tous les projets utilisant une implémentation de SharePoint. Ce qui doit permettre à toute personne sur Windows d'accéder à un vrai SharePoint à partir de LibreOffice. Je n'ai pas de SharePoint à disposition pour faire le test.
 
Pour l'instant à ma connaissance, seul l'ECM Alfresco supporte se protocole en dehors de Microsoft.
Pour rappel : C'est suite à une décision de justice de la Commission Européenne pour antitrust que Microsoft a publié son protocole Sharepoint :
 
J'attendais depuis longtemps quelque chose de simple et de libre pour pouvoir accéder à mes documents sur alfresco à partir de libreoffice et cela quelques soient le système d'exploitation.

mon pearltree Alfresco

Bonjour

pearltrees

Pour ce qui me suive, je vous propose de rejoindre mon pearltree Alfresco.

Qu'est ce qu'un pearltree (dixit wikipedia) :

Pearltrees est un service gratuit qui permet à chacun d'organiser et partager ce qu'il aime dans internet. Suivant la logique du content curation (faire ressortir le meilleur contenu du web) ce moteur de recherche communautaire repose sur l'idée que la multiplication des contenus de natures diverses (blogs, vidéos postées, twitts, etc.) rend nécessaire une organisation nouvelle d'internet, d'inspiration plus sémantique(1). Le réseau d'utilisateurs de Pearltrees s'étend aujourd'hui à de nombreux pays. Pearltrees a été lancé par Patrice Lamothe (2).

(1) http://moktaramablog.over-blog.com/article-pearltrees-ou-la-fixation-et-la-classification-du-flux-42803747.html

(2) http://fr.readwriteweb.com/2010/03/26/analyse/pearltrees-perliculture-de-vos-bookmarks/

Il vous suffit de cliquer soit sur des perles soit sur des pearltrees

Après ce préambule voici l'accès à mon pearltree Alfresco .

Bonne découverte.

Action sur un document dans Share

Bonjour
 
Dernièrement je postais ceci sur le forum de d'Alfresco fr :
 
Bonjour
Dites-moi si je me trompe, mais je ne trouve plus la possibilité de faire une action sur un document dans l'interface de share ?
Comme par exemple effectuer une transformation d'un .doc vers .pdf, localement sans passer par une règle sur le dossier.
C'est volontaire sous share ou cela est-il une fonctionnalité disponible sous Explorer et non présente actuellement sous Share ?
Merci de vos réponses.
 
Et Rodel me fit la remarque suivante :
 
En effet, cela fait longtemps que ce n'est pas par défaut dans Share …
Si vous avez une version 4 sous la main, jetez un oeil sur le share-config-custom.xml (tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension), notamment la partie suivante :
<!-- Custom DocLibActions config section -->
<config evaluator="string-compare" condition="DocLibActions">
<actionGroups>
<actionGroup id="document-browse">
...
 
 

 Voir à l'adresse suivante : https://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&t=5356

Je décide donc d'aller voir de quoi il en retourne.
Les tests sont effectués avec une Alfresco Community version 4.0.c sur un serveur Linux Mageia 1 (http://www.mageia.org/fr/).
 

Aide d’Alfresco « Share » en version 3.4 en Français

Bonjour

 

Suite à notre article précédent, voici l'autre traduction dont je vous parlais en fin d'article.

C'est à nouveau suite à mon accompagnement auprès de l'équipe CALAO du Ministère des finances qu'il a été mise en place la traduction de l'aide d'utilisation de Alfresco "Share" en version 3.4.

Cette version n'est pas la dernière "uptodate", mais devrait en premier lieu répondre à une première demande des utilisateurs.

 

Voici une capture de l'aide en français :

capture d'écran de l'aide alfresco share en français

 

Cette Aide comporte un système de recherche sur la documentation, voici une capture d'écran :

Système de recherche de la documentation alfresco share en français

 

L'aide est disponible à l'adresse suivante : Tekonorma

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

Bonne lecture.

Aide d’Alfresco en version 3.3 interface « explorer » en Français

Bonjour

Il y avait bien longtemps que je n'avais posté. C'est chose faite avec cette article.

Dernièrement, j'ai accompagné le ministère des finances sur la mise en place de service Alfresco pour l'ensemble des services internes. Lors de cet accompagnement, il a été décidé d'effectuer la traduction de l'aide d'Alfresco en version 3.3 pour la partie utilisation d'Explorer".

Certes, cette version commence à dater mais je pense que certaines personnes pourraient être intéressées par cette traduction.

Je sais que Share est l'interface aujourd'hui préconisée par Alfresco, mais je rencontre encore beaucoup d'utilisateur utilisé Alfresco via l'interface d'Explorer.

Voici une capture de l'aide en français :

capture d'écran de l'aide Alfresco V3.3 en français

vous pouvez récupérer le fichier ici : Aide_alfresco_fr_v3.3

Après téléchargement, décompresser celui-ci dans un répertoire et cliquer sur le fichier : index_aide_alfresco.html

Celui-ci peut-être poster directement sur un espace disponible sur internet.

 

Je remercie cordialement l'équipe du projet CALAO, pour m'avoir permis la mise à disposition de cette traduction en français.

 

Une autre traduction à venir …

Création d’un thème pour Alfresco Share

Je profite de la nouvelle mise à jour du site de TekoNorma pour ajouter ce nouvel article sur Alfresco.

Pour ce qui ne le saurait pas dans la prochaine version d'Alfresco la future 4.0.a Community, il sera possible d'avoir un thème par site Share. Par conséquent je pense qu'il est grand temps de parler de la création d'un thème pour Alfresco « Share ».

Voici une capture de l'intégration du thème au niveau d'un site, profitez en pour constater les modifications au niveau de la personnalisation des onglets d'un site :

nouvelle interface de personnalisation de site share version 4.0.a

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Alfresco et Liferay

« Doclib Portlet » avec Alfresco.

alfresco_liferay_01alfresco-logo

Nouvel article sur l’intégration d’Alfresco dans les portails de type j2ee. Cet article s’inspire fortement du wiki d’Alfresco, j’espère que cette traduction, adaptation permettront au francophone de comprendre les principes et la mise en place de cette technologie.

La technologie « Doclib Portlet » fournie la possibilité d’intégrer la gestion documentaire d’Alfresco Share au sein d’un portail de type j2ee. Alfresco, pour ces tests, à choisi le projet Liferay. 3 portlets sont disponibles à partir d’Alfresco Share, celles-ci vous permettrons d’accéder directement au référentiel complet d’Alfresco, ou bien à l’accès à une librairie documentaire d’un des sites d’Alfresco Share dont vous êtes propriétaire, ainsi que la totalité des librairies documentaires des sites Alfresco Share dont l’accès est « Public ».

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Récupérer les sources d'Alfresco pour une révision donnée

Bonjour

Ce nouveau POST sera court.

Je cherchais comment récupérer localement les sources de la dernière version d’Alfresco : la 3.4.a.

Si jusqu’à présent je savais récupérer la dernière version du SVN en cours de développement. Je ne savais pas récupérer uniquement la version de révision qui m’intéressait.

Après quelques recherches sur le net j’ai fini par trouver l’information. Je vous la mets ici à disposition.

Donc, mon problème est d’avoir en local les sources de la dernière version communautaire d’Alfresco la 3.4.a. Tout d’abord, il vous faut trouver le bon numéro de révision. Celui-ci est disponible sur cette page :

http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_3.4.a_Release_Notes

En bas de page vous trouverez la révision : numéro 22662.

Soit vous récupérez les sources pour la première fois, lancer la commande suivante :

prompt> svn checkout http://svn.alfresco.com/repos/alfresco-open-mirror/alfresco
    -r 22662

Sinon, si vous avez déjà récupérer les sources et que vous voulez mettre ces sources à jour pour une révision donnée, lancer la commande suivante :

prompt> svn update -r 22662

Pour finir, cette dernière commande est possible même si votre référentiel est dans une version supérieure (dans le futur par rapport à la version recherché). Le système sera automatiquement remis d’équerre avec la révision demandée.

J’espère que cette information vous rendra service.

Voilà pour aujourd’hui, à bientôt.